Tenuta dei libri contabili e dei registri obbligatori a Roma
Ogni società di capitali è tenuta ad istituire, aggiornare e conservare una serie di libri e registri obbligatori: libri sociali, libro giornale, libro degli inventari, registri IVA. Un adempimento formale ma delicato, perché errori e omissioni possono generare sanzioni e complicare accertamenti e contenziosi.
Lo Studio Rotondo cura la tenuta completa dei libri contabili e sociali per imprese e società di Roma: dall'impianto iniziale alla stampa o conservazione digitale, con il presidio delle scadenze e delle formalità richieste dalla normativa civilistica e fiscale.
Cosa comprende il servizio
- ✓Libro giornale e libro degli inventari
- ✓Registri IVA acquisti, vendite e corrispettivi
- ✓Registro beni ammortizzabili
- ✓Libri sociali: assemblee, consiglio di amministrazione, soci
- ✓Vidimazioni presso Camera di Commercio e notaio ove richieste
- ✓Conservazione digitale a norma dei documenti contabili
Aggiornamento e conservazione a norma
La normativa consente oggi la tenuta informatica dei registri contabili, con regole precise su aggiornamento, stampa e conservazione sostitutiva. Lo Studio imposta la soluzione più efficiente per ciascun cliente, garantendo che i libri risultino regolarmente aggiornati e opponibili in caso di verifica: un aspetto spesso trascurato che diventa decisivo durante accertamenti fiscali, richieste bancarie o operazioni straordinarie.
Libri sociali e adempimenti societari
Per S.r.l. e S.p.A. curiamo anche la redazione e trascrizione dei verbali di assemblea e degli organi amministrativi, il deposito degli atti presso il Registro delle Imprese e il coordinamento con il notaio per le operazioni che lo richiedono. Il cliente ha così un unico interlocutore per l'intera gestione documentale della società.
Domande frequenti
Quali libri contabili sono obbligatori per una S.r.l.?+
Una S.r.l. in contabilità ordinaria deve tenere libro giornale, libro degli inventari, registri IVA, registro dei beni ammortizzabili, oltre ai libri sociali: libro delle decisioni dei soci, libro delle decisioni degli amministratori e, se presente l'organo di controllo, il relativo libro.
È ancora obbligatoria la stampa cartacea dei registri?+
No, la normativa consente la tenuta e la conservazione digitale dei registri contabili, purché siano rispettati i requisiti di legge su aggiornamento e immodificabilità. Consigliamo la soluzione più adatta caso per caso.
Cosa succede se i libri non sono aggiornati?+
La tenuta irregolare delle scritture può comportare sanzioni, l'inattendibilità della contabilità in sede di accertamento e conseguenze in caso di procedure concorsuali. Con il nostro supporto periodico possiamo eliminare questo rischio.